Плановые проверки ГИТ в 2026 году
Проверки Государственной инспекции труда проводятся с учетом риск-ориентированного подхода. Поэтому вероятность планового контрольного мероприятия зависит не только от размера компании, но и от присвоенной категории риска, истории нарушений, несчастных случаев и других показателей.
Если организация хочет заранее понять, ждать ли визита ГИТ в 2026 году, стоит проверить сведения в открытых реестрах и одновременно оценить состояние трудовых документов и охраны труда. Даже отсутствие компании в плане не исключает внепланового контроля.
Какие организации попадают под плановый контроль
Для разных категорий риска применяются разные форматы и интервалы контроля. Для высокого риска предусмотрена плановая проверка один раз в два года. Для значительного, среднего и умеренного риска акцент делается на обязательных профилактических визитах с интервалами один раз в три, пять и шесть лет соответственно. Для низкого риска плановые проверки не проводятся.
Категория чрезвычайно высокого риска упоминается как планируемая к введению. Поэтому при практической работе необходимо ориентироваться на действующую на дату проверки редакцию нормативных актов.
Как узнать, включена ли организация в план
Единый реестр контрольных мероприятий
Первый способ — проверить организацию по ИНН в государственном реестре контрольных мероприятий. В нем отражаются сведения о запланированных проверках, сроках и виде мероприятия.
Перечни Роструда
Роструд публикует сведения о работодателях, которым присвоены более высокие категории риска. Наличие организации в соответствующем перечне — сигнал о повышенном внимании со стороны инспекции.
Запрос в территориальную ГИТ
Если информации в открытых источниках недостаточно, можно направить запрос в государственную инспекцию труда своего региона. Это позволяет получить официальный ответ о категории риска и контрольных мероприятиях.
Как определяется категория риска
Категория формируется на основании критериев, связанных с последствиями возможных нарушений и историей работодателя. При оценке учитываются:
- смертельные несчастные случаи на производстве за предыдущие годы;
- тяжелые несчастные случаи;
- факты задержки или невыплаты заработной платы;
- вступившие в силу постановления по ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ;
- численность персонала и отрасль деятельности.
Добросовестная история снижает вероятность отнесения к высокой категории риска. При этом изменение категории может потребовать отдельного обращения работодателя в Роструд или территориальную инспекцию.
Как снизить категорию риска
Если обстоятельства, повлиявшие на высокий риск, перестали существовать, работодатель может обратиться с заявлением о пересмотре категории. В качестве оснований учитывается отсутствие за установленный период смертельного и тяжелого травматизма, задержек зарплаты и новых постановлений о нарушениях трудового законодательства и охраны труда.
Практически это означает, что своевременное устранение нарушений, корректное обучение персонала и отсутствие повторных штрафов помогают сформировать более благоприятную историю работодателя.
Плановая проверка и профилактический визит
Это разные контрольные форматы. Плановая проверка предусматривает полноценный контроль: запрос документов, осмотр, опрос работников, оформление акта и возможное привлечение к ответственности.
Профилактический визит направлен прежде всего на предупреждение нарушений. Однако инспектор вправе изучать документы и состояние объекта. Если выявлена непосредственная угроза жизни и здоровью работников, результаты такого визита могут стать основанием для внеплановых действий.
Что проверяет ГИТ
При плановой проверке инспектор оценивает не один документ, а систему трудовых отношений и охраны труда в целом.
- оформление трудовых договоров и кадровых приказов;
- соблюдение сроков выплаты заработной платы;
- учет рабочего времени и отпусков;
- специальную оценку условий труда;
- систему управления охраной труда;
- обучение и инструктажи;
- выдачу СИЗ при наличии оснований;
- обязательные медицинские осмотры.
Обучение по охране труда как зона повышенного риска
При проверке особое внимание уделяется тому, прошли ли работники обучение охране труда по требуемым программам и внесены ли результаты в предусмотренные реестры. Инспектор может запросить программы, протоколы, документы комиссии и регистрационные формы инструктажей.
В зависимости от условий труда применяются программы А, Б, В, обучение первой помощи и применению СИЗ. Необходимость конкретной программы определяется не названием должности само по себе, а функциями работника и результатами оценки условий труда.
Ориентировочная периодичность
- обучение охране труда по программе А — не реже одного раза в три года;
- программа по охране труда по программе Б — не реже одного раза в три года;
- обучение охране труда по программе В для работ повышенной опасности — ежегодно;
- первая помощь и обучение СИЗ — по установленным правилам и графику работодателя.
Штрафы по трудовому законодательству
По ст. 5.27 и 5.27.1 КоАП РФ для юридических лиц за общие нарушения трудового законодательства штраф может составлять до 50 000 рублей, за ненадлежащее оформление трудового договора — до 100 000 рублей. За допуск работника без обучения по охране труда или обязательного медосмотра — до 130 000 рублей.
Отдельно выделяются нарушения СОУТ, необеспечение СИЗ и повторные нарушения, которые могут повлечь более крупные штрафы и приостановление деятельности.
Минимальный комплект документов
Кадровые документы
- трудовые договоры и дополнительные соглашения;
- штатное расписание;
- приказы о приеме, переводе и увольнении;
- табели учета рабочего времени;
- локальные акты по оплате труда и режиму работы.
Документы по охране труда
- положение о СУОТ;
- инструкции по охране труда;
- программы обучения и инструктажей;
- журналы или другие формы регистрации инструктажей;
- протоколы проверки знаний;
- материалы СОУТ;
- документы по медосмотрам и СИЗ при наличии оснований.
Почему возможна внеплановая проверка
Даже если организация отсутствует в плане, инспектор может прийти при наличии предусмотренного законом основания. Наиболее типичными поводами являются жалоба работника, несчастный случай, задержка зарплаты, неисполнение предписания и сведения о возможном нарушении, поступившие из государственных систем или других источников.
Как действовать, если проверка уже назначена
- Проверить сведения о контрольном мероприятии и его предмет.
- Собрать документы по кадровому учету и охране труда.
- Сверить сроки СОУТ, обучения, инструктажей и медосмотров.
- Проверить наличие протоколов в реестре Минтруда.
- Устранить организационные пробелы, которые можно исправить до визита инспектора.
- Назначить сотрудника, который будет сопровождать проверку и предоставлять документы.
Как КРУЦ помогает подготовиться к ГИТ
КРУЦ проводит аудит обязательного обучения и помогает привести учебную документацию в порядок до проверки. Для анализа используются штатное расписание, СОУТ, сведения об условиях труда и действующие протоколы.
- проверка перечня обязательных программ;
- организация обучения по охране труда;
- проверка реестра Минтруда;
- анализ сроков документов;
- подготовка рекомендаций по устранению выявленных пробелов.
